各相关单位：
根据教育部高等教育教学评估中心要求，高等教育质量监测国家数据平台2019年数据采集工作即将开展。
现将工作要求及具体说明通知如下。
一、填报系统用户管理
填报系统沿用校级教学基本状态数据库及评估系统，用户管理实行责任单位填报用户和责任单位审核用户两级用户管理。因学校机构设置发生改变，校级数据库管理员会为新机构建立相应账号。各责任单位根据学校制定的《2019年国家数据平台任务分解表》（见附件1）安排，指定专人管理本单位账户和密码,实施填报工作。
二、工作时间节点及具体要求
（一）工作时间节点
高等教育质量监测国家数据平台数据采集内容包含学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等七个大类数据信息，并新增临床医学专业、工科专业补充表单，以配合专业类国家三级认证工作。
各责任单位请根据《2019年国家数据平台任务分解表》中的完成时间，按照《2019年国家数据平台数据填报指南》（见附件2）的内涵要求，在规定时间内采集录入数据。
（二）具体要求
采集期间可在校级数据库系统中查看2018年度上报数据。责任单位根据分解任务情况，指派1-2名数据填报员负责数据采集工作，并于9月12日前提交本单位《2019年国家数据平台数据填报员信息表》（附件5）纸质版。
完成校内数据库系统数据填报任务后，各责任单位须提交与填报内容相一致的纸质文档（盖章）、《数据采集质量监控表》（见附件4）及数据异动情况说明（盖章）至发展规划处办公室。发展规划处对各责任单位提交数据进行汇总分析，形成学校最终数据。
各责任单位须保存好数据来源的底册和台账，以便备查。
三、采集填报数据统计时间内涵
本次填报统计数据时间涉及自然年、学年、时点三类，其中自然年指从2018年1月1日至2018年12月31日；学年指从2018年9月1日到2019年8月31日；时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，本次采集数据为2019年9月30日。
四、总体要求
（一）高度重视，精心组织
本次数据采集与我校2019年审核评估整改、专业认证、更名大学等工作有直接联系，涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，各相关单位必须按照学校要求，高度重视、精心组织、全力配合，严禁工作推诿，确保按时间节点准时提交。
（二）数据填报客观准确
各相关单位请认真阅读、深刻领会《2019年国家数据平台数据填报指南》指标内涵说明，准确客观采集填报数据。因本年度数据库更新有表间和表内的逻辑校验，填报时应注意数据内涵以及数据之间的联系和互相支撑。
（三）实行第一责任人负责制
高等教育质量监测国家数据平台数据采集实行工作责任追究制，各责任单位负责人为数据采集工作的第一责任人。各项数据中本责任单位可直接填报的数据，由本单位进行填报；不能直接填报的表格，由责任单位负责协调组织相关部门和学院提供数据，由责任单位整理填报。
五、其他事项
校级教学基本状态数据库及评估系统网址：http://10.20.20.201/login.jsp。
联系人：李旸
联系电话：3175912
电子邮箱：55539517@qq.com
办公地点：行政楼A119发展规划处办公室
校级数据填报工作群：184717399。
附件1：2019年国家数据平台任务分解表
附件2：2019年国家数据平台数据填报指南
附件3：国家数据平台填报表格变化情况汇总
附件4：数据采集质量监控表
附件5：2019年国家数据平台数据填报员信息表
发展规划处
2019年9月9日
